Stadgar

DM-nämndens stadgar - November 2001

§ 1
DM-nämnden är en hedersdomstol i ärenden som gäller tillämpningen av god etik på området för direktmarknadsföring (DM).
Nämnden prövar dylika ärenden (s k etikärenden) rörande all DM som riktar sig mot fysiska och juridiska personer. Nämnden må även avge yttranden i ärenden och hålla överläggningar med myndigheter av betydelse för DM.

§ 2
Nämnden består av ordförande och ytterligare ett antal ledamöter, dock högst sex och minst fyra.
De i nämnden medverkande organisationerna utser var för sig en ledamot i nämnden jämte suppleant för denne där så erfordras. Vid behov kan en vice ordförande utses som ersättare för ordföranden.

§ 3
Mandattiden för ledamot, vars längd är två år, börjar löpa den 1 juli. När mandattiden utgår förlängs den för var gång med ytterligare två år om inte ledamoten inom två månader dessförinnan avsagt sig uppdraget eller berörd organisation inom samma tid utsett annan ledamot. Om ledamot avgår under mandatperiod skall ny ledamot utses för den resterande mandattiden.
Nämndens sålunda utsedda ledamöter och suppleanter utser för en mandattid av två år ordförande och vice ordförande. Dessa skall väljas bland jurister med domarkompetens. Vid förfall för såväl ledamot som dennes suppleant kan den organisation, som utsett dem, förordna tillfällig ersättare.

§ 4
Nämnden utser sekreterare. Det åligger denne att bereda ärendena inkl. att i förekommande fall inhämta yttrande från berörda parter, föra protokoll och ombesörja övriga expeditionsgöromål.
Sekreteraren har att i förekommande fall kostnadsfritt lämna upplysningar i etikfrågor.
Sekreteraren skall vidare i möjligaste mån medverka i allmän upplysningsverksamhet rörande frågor inom området. Här innefattas medverkan i form av föredrag, artiklar m.m. i facktidskrifter och andra publikationer.
Till sekreterare bör utses en person med särskilda insikter inom området.

§ 5
Etikärenden kan upptas av nämnden efter anmälan samt på initiativ av nämnden eller sekreteraren. Såväl fysisk som juridisk person kan vara anmälare. Anmälan mot marknadsföring, som senast förekommit för mer än sex månader sedan, upptas inte till prövning.

§ 6
Anmälan skall inges till nämndens kansli. Sekreteraren har rätt att avvisa anmälan som faller utanför nämndens behörighet eller som är uppenbart ogrundad. När sekreteraren finner det påkallat skall samråd med ordföranden ske innan ärende avvisas.

§ 7
Det förutsätts att anmält företag på uppmaning av sekreteraren tillhandahåller erforderliga uppgifter och material för bedömning.

§ 8
Nämnden är beslutsför när ordföranden eller vice ordföranden samt ytterligare minst två ledamöter är närvarande.

§ 9
Vid behandlingen i nämnden av etikärenden som rör visst företag får ej deltaga någon som företräder eller är anställd i företaget.

§ 10
Varje ledamot av nämnden äger vid beslut en röst. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Enhällighet bör eftersträvas. Reservationer till nämndens beslut får dock angivas om enighet ej kan nås. Suppleant äger deltaga i nämndens överläggningar men ej i besluten såvida han ej ersätter ordinarie ledamot.

§ 11
Nämnden kan uppdraga åt ordföranden att, efter samråd med sekreteraren, ensam avgöra visst ärende eller viss av nämnden definierad grupp av ärenden. Ordförandens beslut i sådana ärenden skall anmälas vid nästföljande sammanträde med nämnden.

§ 12
Nämndens uttalanden skall fortlöpande publiceras på nämndens hemsida.

§ 13
Förslag till ändring av dessa stadgar kan väckas av nämnden eller organisationerna och antages genom enhälligt beslut av organisationerna. I samma ordning kan beslutas att utöka antalet i nämnden medverkande organisationer.

*****